Зав. отделом  Домнич Алла Алексеевна  (возглавляет  отдел  с 1989 года,  а  работает  в  отделе  с  1985 года). 

Комплектатор  –  вед. библиотекарь  Овчинникова  Татьяна  Викторовна  ( работает  в  отделе  с  1987 года).

Библиотекарь   II  категории     Храмцова  Лариса  Михайловна ( работает  в  отделе  с  1987 года). 

Со  дня  основания  библиотеки  отдел  располагался  в  138 ауд. главного  корпуса  института;  в  июле  1998 года   в  связи  с   расширением     библиотеки   отдел  был  переведён  в  здание  столовой   университета,  а  в  2003  году  в  связи  с  реорганизацией  библиотеки  переведён  в  236  ауд. главного  корпуса  библиотеки.   До   31  декабря  2001 года   он  входил  в  состав  “Отдела  комплектования  и  обработки  литературы”.  С  1  января  2002 года  отдел  комплектования  является  самостоятельным  структурным  подразделением  библиотеки.  

Отдел  обеспечивает  полное  и  оперативное  комплектование  фонда  библиотеки;  занимается  книгообменом  с  библиотеками  и  организациями; составляет  тематический план  комплектования; осуществляет  текущее  комплектование  и  докомплектование  фонда, приём,  регистрацию  и  учёт  поступившей  литературы, приём  и  учёт  литературы  взамен  утерянной;  оформляет  подписку  на  периодические  издания;   ведёт  сводную  картотеку  периодических  изданий.  Большое  внимание  уделяется     книгообеспеченности  учебного  процесса.  Картотека  книгообеспеченности  пополняется  практически  ежедневно.  Составляются  таблицы  обеспеченности  дисциплин  различных  кафедр  учебными  пособиями,  здесь  же  отражаются  и  сведения  о  заказанной  литературе.

С   марта  1994 года  внедрены   автоматизированные  технологии в  процессы  комплектования

С1995 года  в  автоматизированном  режиме  ведутся  картотеки:

n   предварительного  и  текущего  комплектования;

n   обеспеченности  учебного  процесса;

n   необеспеченных  дисциплин;

n   книгообмена;

n   текущих  периодических  изданий;  

n   сводная  картотека  периодических  изданий;

n   докомплектования;

n   книгообеспеченности.

Приобретение  сетевой  версии     программы      MARC SQL    позволило удовлетворить  потребности  на  новом  качественном  уровне.  Сотрудниками  отдела  проделана  большая  работа  по  освоению  этой  программы,  в  которой  реализованы  функции  по  заказу  и  учёту  поступившей  литературы,  контролю  поступлений,  формированию  отчётных  бухгалтерских  документов.  В  подсистеме  “Каталогизация”   осуществляется  создание  и  ведение  инвентарного  и  безынвентарного  учёта,   формирование  инвентарной  книги.  В   подсистеме  “Книгообеспеченность”  проводится  многоаспектный  анализ  состояния  обеспеченности  учебного  процесса.

Наличие сети позволило по-новому перераспределить имеющиеся технические ресурсы: разгрузить машины, совмещающие многие технологические библиотечные процессы, наиболее полно использовать электронные ресурсы, облегчить регулярное обновление баз данных библиотеки (на данном этапе оно осуществляется ежемесячно), а также возможность использовать сетевой принтер с любого автоматизированного рабочего места для печати текстовых документов.

На  протяжении  нескольких  лет  проводится  благотворительная  акция  «Подарите  книгу  библиотеке»,  в  результате  которой  читателями  подарено  около  4000  экземпляров  книг.  Особенно  интенсивно  идёт  пополнение  за  счёт дара   фонда  художественной  литературы.

Проводится  большая  работа  по  выявлению  учебников, учебных  пособий  и  методических  материалов  по  новым  специальностям  и  специализациям,  открываемым  в  университете.   Отдел  успешно  сотрудничает  с  издательским   центром  университета.  За  последние  пять  лет  из  издательского  центра  получено  более 50 тысяч  экземпляров   изданий.