Зав.  отделом   Сумар  Елена  Геннадьевна (возглавляет  отдел  с  2002 года,  в  библиотеке  работает  с  1988 года). 

Главный  библиотекарь   Бут-Гусаим  Ольга  Михайловна (в  отделе  работает  с  2003  года). 

Библиотекарь  I категории  Леонова  Антонина  Александровна  (в библиотеке  работает  с  1991 года).  

Библиотекарь  I категории   Михолап  Наталья  Васильевна (в библиотеке  работает  с  1997 года).

Отдел  является  самостоятельным  структурным  подразделением  с  1.01.2002 г.  Штат  4  сотрудника.  Осуществляет  многоаспектное  раскрытие  фонда  в  системе  каталогов  библиотеки; централизованную  систематизацию  всей  поступающей  литературы,  её  обработку  и  передачу  в  отделы.

До  31.12.2001 г.  отдел  входил  в  состав  отдела  “Комплектования  и  обработки  литературы”.  С марта  1994 г. работа  отдела  ведётся  в  автоматизированном  режиме.  Именно  тогда  была  приобретена  локальная  версия  программы  “МАРК”, что  послужило  началом  создания  электронного  каталога. Формирование  ЭК  осуществлялось путём  создания  библиографической  записи  на  всю  поступившую  в  библиотеку  литературу  с  1992 года  и  ретроспективу  литературы  по  лёгкой  промышленности.

Приобретение  сетевой  версии  программы  MARC  SQL  позволило  организовать  конвейерный  принцип  выполнения  технологических  процессов. Однако  при  конвертации  БД  было  выявлено  несоответствие  записей  ЭК.  Отделом  ведётся  работа  по  корректировке  полей   “Инвентарного  учёта”,  заполнения  экранной  формы  “Инвентаризация”  и  сверка  инвентарных  номеров  с  “Путёвками  на  книги”.

Отдел  обеспечивает  работу  АРМ “Обработка”,  состоящего  из  функциональных  подсистем:

•       “Ввод” – включает  режимы,  обеспечивающие  пополнение  и  корректировку в  БД (раздел каталога);

•       “Поиск” – включает  режимы  разнообразного  поиска  документов  в  БД  с  целью  их  последующего  просмотра,  проверки  на  дублетность,  печати,  корректировки, копирования;

•       “Просмотр” – включает  работы,  связанные  с  выводом  документов  на  экран  и  печатное  устройство;

•       “Сервис” – включает  дополнительные  режимы  обработки.

 В ЭК    введено  примерно  50% объёма  карточного  каталога.  Базы  данных  насчитывают  18262  библиографические  записи.

Структурно  электронный  каталог  до  недавнего  времени  представлял  собой  отдельные  базы  данных.  С  1.01.2005 года  базы  данных, содержащие  информацию  на  русском  и  белорусском  языках,    объединены, т.к.  библиотека  перешла  на  сетевую  версию  программы  MARC  SQL,  что  сделало  поиск  документов  значительно  более  удобным  для  пользователей.

В  связи  с  введением  новых  технологий  изменилась  работа  классификатора:  созданы  словари  ключевых  слов,  которые  используются  при  определении  классификационных  индексов,  для  раскрытия  содержания  документа  и  его  идентификации  при  поиске  в  ЭК.  Эти  же  словари  используются  и  теми  подразделениями  библиотеки,  которые  осуществляют  ввод  ретроспективной  части  фонда.   

Отдел   поддерживает  систему  традиционных  карточных  каталогов  и  организует  единый  алфавитный  и  предметный  указатель;  взаимодействует   с  другими  подразделениями  библиотеки,  предоставляет  информацию  об  изменениях в  классификационных  таблицах  с  последующей  ресистематизацией  фондов  и  каталогов;  отбирает  литературу  на  ”Дни  информации”.